In multe firme vizitatorii primesc o cartela de la receptie, care uneori nu mai este returnata sau ramane activa. Cu un sistem de acces pentru vizitatori pe baza de cod QR, invitatul primeste pe email un cod valabil doar in ziua si in intervalul vizitei, doar pentru usile sau turnichetii necesari.

Fluxul tipic

  1. Angajatul gazda sau receptia creeaza invitatia in software (nume, firma, data, interval orar, zone).
  2. Vizitatorul primeste codul QR pe email sau telefon.
  3. La sosire scaneaza codul la poarta batanta sau la cititorul de la usa; gazda poate primi o notificare.
  4. Codul expira automat la finalul intervalului, fara cartele de recuperat.
  5. Toate intrarile si iesirile raman in jurnal, util in caz de incident sau evacuare.

Avantaje fata de cartelele de vizitator

  • fara cartele pierdute sau ramase active;
  • receptia nu mai este blocata la orele de varf;
  • drepturi limitate exact la zonele necesare;
  • evidenta clara a persoanelor aflate in cladire.

Echipamente necesare

Curieri si furnizori

Pentru curierii care vin des se pot emite coduri recurente (de exemplu luni-vineri 9-17, doar zona de receptie marfa). Pentru furnizorii care intra cu masina, acelasi cod poate deschide si bariera auto.

GDPR

Se colecteaza doar datele necesare (nume, firma, interval), cu informarea vizitatorului si o perioada de pastrare definita. Codul QR nu contine date personale, ci doar un identificator.

Citeste si ghidul complet despre control acces cu cod QR si sistem de control acces pentru firma.

Ai un proiect? Trimite-ne locatia, numarul de treceri estimat si modul de plata sau identificare dorit la office@gss.ro si iti trimitem o oferta tehnica cu echipamente, montaj si punere in functiune.