Pontajul cu amprenta este cea mai folosita metoda de evidenta a prezentei in firmele mici si mijlocii din Romania. Angajatul isi pune degetul pe senzor la intrare si la iesire, terminalul inregistreaza ora, iar la final de luna software-ul genereaza automat raportul de ore lucrate. Spre deosebire de cartela, amprenta nu poate fi imprumutata unui coleg, deci dispare pontajul „din complezenta”.

Cum functioneaza un sistem de pontaj cu amprenta

  1. Inrolare: fiecare angajat isi inregistreaza 1-2 degete la terminal (sau pe un colector USB conectat la PC).
  2. Pontare: la intrare si iesire angajatul isi pune degetul pe senzor; identificarea dureaza sub o secunda.
  3. Descarcare date: evenimentele ajung in software prin retea (TCP/IP), Wi-Fi sau stick USB.
  4. Rapoarte: programul aplica turele, pauzele si zilele libere si calculeaza orele lucrate, intarzierile si orele suplimentare, cu export pentru salarizare.

Amprenta, cartela sau recunoastere faciala?

Cartela este cea mai ieftina, dar poate fi data altei persoane. Amprenta rezolva aceasta problema si nu presupune costuri cu cartele pierdute. In spatii de productie, unde mainile pot fi murdare, uzate sau ude, recunoasterea faciala functioneaza mai sigur si este fara contact. Multe terminale moderne combina toate metodele: fata, amprenta, cartela si PIN. Detalii in ghidul cum alegi un sistem de pontaj electronic.

Ce sa verifici la un terminal de pontaj cu amprenta

  • capacitatea: numarul de amprente si de evenimente memorate;
  • comunicatia: TCP/IP, Wi-Fi, USB; pentru mai multe puncte de lucru conteaza conectarea in retea;
  • software-ul de rapoarte inclus si posibilitatea de export (Excel, CSV);
  • daca terminalul trebuie sa comande si o usa, un electromagnet sau un turnichet (functie de control acces);
  • alimentarea de rezerva (baterie sau sursa cu acumulator), ca pontajul sa nu se piarda la o pana de curent.

Cat costa un sistem de pontaj cu amprenta

Orientativ, la data publicarii, in magazinul GSS terminalele de pontaj si control acces cu amprenta pornesc de la aproximativ 500 lei cu TVA pentru modelele compacte, iar terminalele cu ecran mare, recunoastere faciala si amprenta ajung in jur de 2.000 lei. La acestea se adauga, dupa caz, incuietoarea usii, sursa de alimentare si montajul. Preturile actualizate le gasesti in categoria sisteme de pontaj.

Pontaj cu amprenta + control acces

Un terminal montat la usa de acces poate face doua lucruri deodata: pontaj si deschiderea usii doar pentru persoanele autorizate. Pentru intrari cu flux mare de personal (fabrici, depozite) recomandam terminalul integrat pe un turnichet tripod, astfel incat fiecare trecere sa fie si pontaj, iar o singura persoana sa treaca la o identificare.

Intrebari frecvente

Este legal pontajul cu amprenta? Datele biometrice sunt date cu caracter personal speciale; firma trebuie sa informeze angajatii, sa justifice scopul si sa respecte GDPR. Unele firme ofera alternativ cartela sau PIN pentru angajatii care nu doresc biometrie.

Ce se intampla daca amprenta nu este citita? Se poate inrola un al doilea deget sau se poate folosi cartela/PIN ca metoda alternativa.

Montati si configurati sistemul? Da. Echipa GSS face dimensionarea, montajul, configurarea programului de lucru si instruirea. Scrie-ne la office@gss.ro.